Ohjeet

Ohjevideo

1. Kirjautuminen Haka-tunnuksilla 0:10
2. Opiskelijanäkymän esittely 0:40
3. Omat tiedot: ryhmätunnus ja opiskelijanumero + muut 1:37
4. Merkinnät 2:18
• Suodatustoiminnot 2:23
• Suoritukset 3:57
• Harjoittelut 5:32
5. Ohjaajien lisäys ja hallinnointi 6:12
6. Salasanakirjautuminen 8:15
7. Katselulinkit 9:07
8. Passin siirto 10:21

Käyttökieli

Lääkehoitopassisovellusta voi käyttää kolmella eri kielellä. Oletuskielenä on suomi ja kieltä voi vaihtaa sivun yläosaan sijoitettuja kielilippuja napsauttamalla.

Kirjautuminen HAKA-tunnuksilla

Opiskelijat kirjautuvat lääkehoitopassiin oman korkeakoulunsa Haka-tunnuksillaan passin etusivulta kohdasta "HAKA kirjautuminen".

Haka-kirjautumisen rinnalle voi opiskelija ottaa käyttöönsä salasanakirjautumisen (Oma profiili > Salasanakirjautuminen). Salasanakirjautuminen toimii opiskelijan asettamalla sähköpostiosoitteella ja salasanalla.

Omat tiedot

Opiskelijat voivat muokata käyttäjätunnukseen liitettyjä tietoja omasta profiilista. Muokattavia tietoja ovat muun muassa opiskelijanumero, ryhmätunnus ja tutkinto. Tarkistathan tiedot, kun kirjaudut ensimmäistä kertaa lääkehoitopassiin.

Opiskelijan Haka-tietoja ei voi muokata.

Merkinnät

Lääkehoitopassin suoritusmerkinnät on jaettu suorituksiin ja harjoitteluihin.

Suoritukset

Suoritusmerkinnät avautuvat päävalikon "Merkinnät" -> "Suoritukset" -linkin alta.

Oppimistehtävät on ryhmitelty kategorioittain Suoritukset-sivulle. Kategorian nimen edessä näkyvä + -ikoni tarkoittaa, että ko. kategorian alle kuuluu oppimistehtäviä. Kategoria avautuu otsikkoa tai + -ikonia klikkaamalla.

Opiskelijat voivat kirjata omaan Lääkehoitopassiin Nähnyt- ja Tehnyt -merkintöjä. Merkintöjä kirjataan oppimistehtäviä sisältävän taulukon Nähnyt- ja Tehnyt -sarakkeiden "Muokkaa" -linkeistä. Linkkiä klikkaamalla avautuu lomake, johon opiskelija voi syöttää päivämäärän, jolloin Nähnyt- tai Tehnyt -taso on saavutettu.

Harjoittelut

Harjoittelumerkinnät avautuvat päävalikon "Merkinnät" -> "Harjoittelut" -linkin alta.

Osion pääsivulle listataan kaikki opiskelijan Lääkehoitopassiin tallennetut harjoittelumerkinnät. Uuden harjoittelumerkinnän voi tallentaa "Lisää uusi" -painiketta klikkaamalla. Tallennettuja harjoittelumerkintöjä voi muokata ja tarvittaessa virheellinen merkintä voidaan myös poistaa.

Ohjaajan lisäys ja hallinnointi

Opiskelija itse määrittelee ohjaajat, joilla on mahdollisuus antaa merkintöjä hänen lääkehoitopassiinsa. Opiskelija lisää ohjaajan sähköpostin menemällä omassa profiilissa olevalle erilliselle Ohjaajat-välilehdelle. Välilehdelle kirjataan ohjaajan etu- ja sukunimi, harjoitteluyksikkö, jossa ohjaaja työskentelee, sekä ohjaajan sähköpostiosoite. Opiskelija määrittää myös ohjaajan linkin voimassaoloajan. Kun tiedot tallennetaan, lähettää järjestelmä ohjaajalle sähköpostiin linkin, jonka kautta ohjaaja näkee opiskelijan lääkehoitopassin ja pystyy antamaan OSAA-suoritusmerkintöjä.

Mikäli ohjaajan linkki ei toimi, tulee opiskelijan tarkistaa lisäämänsä tiedot, tarvittaessa poistaa tai korjata ne ja lähettää linkki uudelleen. Myös tunnuksen voimassaolopäivämäärää muuttamalla ja tallentamalla järjestelmä lähettää ohjaajalle uuden sähköpostilinkin.

Salasanakirjautuminen

“Oma profiili" alta löydät salasanakirjautumisen, josta voit luoda itsellesi tunnuksen ja salasanan. Esim. näin voi käyttää valmistumisesi jälkeen passia.

Salasanakirjautumisen salasanan voi palauttaa Salasana hukassa -toiminnon avulla.

Katselulinkit

Opiskelija voi luoda katselulinkkejä lääkehoitopassiinsa. Katselulinkit ovat linkkejä, jotka antavat linkin vastaanottajan oikeuden katsella opiskelijan lääkehoitopassia, mutta ei muokata tai lisätä merkintöjä. Opiskelija voi luoda katselulinkkejä omasta profiilista, Passin katselulinkit -välilehdeltä. Katselulinkit voivat olla joko kertalinkkejä tai määräajan voimassa olevia linkkejä.

Passin siirto

Jos sinulla on vanhan korkeakoulusi Haka-tunnukset voimassa, voit tehdä itse siirtopyynnön. Kirjaudu vanhan korkeakoulusi Haka-tunnuksilla lääkehoitopassiin ja avaa "Passin siirto" -välilehti omasta profiilista. Täytä pyydetyt tiedot: uusi korkeakoulu, opiskelijanumero ja sähköpostiosoite. Tallenna. Antamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään vahvistusviesti. Vahvista siirto klikkaamalla linkkiä. Pyydä uuden korkeakoulusi vastuuopettajaa vielä vahvistamaan passin siirto. Vahvistus tehdään lääkehoitopassin "Ylläpito"-sivulta "Passien siirtopyynnöt"-välilehdeltä. Kun vastuuopettaja on hyväksynyt siirron, voit kirjautua uuden korkeakoulun Haka-tunnuksilla lääkehoitopassiin.

Jos vanhan korkeakoulusi Haka-tunnukset eivät ole enää voimassa, voit pyytää siirtoa uuden koulusi Lääkehoitopassin vastuuopettajalta. Ohjeet passin siirtoon löytyvät pääkäyttäjien/vastuuopettajien ohjeista.

Ylläpito

Lääkehoitopassin ylläpidosta vastaa Turun AMK. Ensisijaisesti lääkehoitopassi asioissa ota yhteyttä omaan opettajaasi. Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä ylläpitoon sähköpostitse. Otamme mielellämme vastaan myös Lääkehoitopassin käyttöön liittyvää palautetta ja kehitysideoita.

laakehoitopassi@turkuamk.fi

Ohjevideo

1. Kirjautuminen sähköpostilinkillä 0:10
2. Uuden kirjautumislinkin tilaus 0:27
3. Salasanan luonti 0:54
4. Kirjautuminen salasanalla 1:20
5. Salasanan palautus 1:45
6. Opiskelijan valinta 2:32
7. Merkintöjen teko 3:06
• Yhden opiskelijan passiin 3:12
• Useamman opiskelijan passiin 4:28

Käyttökieli

Lääkehoitopassisovellusta voi käyttää kolmella eri kielellä. Oletuskielenä on suomi ja kieltä voi vaihtaa sivun yläosaan sijoitettuja kielilippuja napsauttamalla.

Kirjautuminen sähköpostilinkillä ja itse luodulla salasanalla

Ohjaajat kirjautuvat lääkehoitopassiin kirjautumislinkillä tai henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Opiskelija määrittelee omaan lääkehoitopassiin ohjaajan sähköpostiosoitteen, johon kirjautumislinkki lähetetään, sekä ohjaajan merkintäoikeudelle voimassaoloajan. Kirjautumislinkkiä klikkaamalla pääsee ohjaaja kirjautumaan passiin. Ohjaaja voi tilata uuden kirjautumislinkin sähköpostiviestissä olevasta linkistä.

Haka-kirjautumisen rinnalle voi opiskelija ottaa käyttöönsä salasanakirjautumisen (Oma profiili > Salasanakirjautuminen). Salasanakirjautuminen toimii opiskelijan asettamalla sähköpostiosoitteella ja salasanalla.

Omat tiedot

Opiskelijat voivat muokata käyttäjätunnukseen liitettyjä tietoja omasta profiilista. Muokattavia tietoja ovat muun muassa opiskelijanumero, ryhmätunnus ja tutkinto. Tarkistathan tiedot, kun kirjaudut ensimmäistä kertaa lääkehoitopassiin.

Kirjautumislinkin avaamisen jälkeen voi ohjaaja luoda käyttäjätunnuksen ja salasanan itselleen. Sähköpostiosoite toimii käyttäjätunnuksena. Käyttäjätunnus-salasana-yhdistelmällä voi ohjaaja kirjautua Lääkehoitopassin etusivun Salasanakirjautuminen-kohdasta.

Kirjautumislinkin avaamisen yhteydessä käyttäjätunnusta ei ole pakko luoda. Tunnuksen luonti -mahdollisuutta tarjotaan aina kirjautumislinkin avaamisen yhteydessä, niin kauan kuin tunnusta ei ole luotu.

Jos opiskelijan passi ei löydy kirjautumisen jälkeen, pyydä opiskelijaa varmistamaan, että merkintäoikeutesi on voimassa (Oma profiili > Ohjaajat > Merkintäoikeuden päättymispäivä).

Salasanan palautus

Käyttäjätunnuksen salasanan voi palauttaa Salasana hukassa -toiminnon avulla. Saat linkin, josta voit luoda uuden salasanan.

Merkintöjen teko

Ohjaajat kirjaavat Lääkehoitopassin Osaa-merkinnät. Oppimistehtävät on ryhmitelty kategorioittain Suoritukset-sivulle. Kategorian nimen edessä näkyvä + -ikoni tarkoittaa, että ko. kategorian alle kuuluu oppimistehtäviä. Kategoria avautuu otsikkoa tai + -ikonia klikkaamalla.

Merkintöjä kirjataan oppimistehtäviä sisältävän taulukon Osaa-sarakkeen "Muokkaa" -linkistä. Linkkiä klikkaamalla avautuu lomake, johon ohjaaja voi syöttää päivämäärän, jolloin Osaa-taso on saavutettu. Osaa-merkintää ei voi kirjata, jos Nähnyt- ja Tehnyt-merkintöjä ei ole kirjattu.

Ylläpito

Lääkehoitopassin ylläpidosta vastaa Turun AMK. Ensisijaisesti selvitä lääkehoitopassi asiat opiskelijan kanssa. Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä ylläpitoon sähköpostitse. Otamme mielellämme vastaan myös Lääkehoitopassin käyttöön liittyvää palautetta ja kehitysideoita.

laakehoitopassi@turkuamk.fi

Ohjevideo

1. Kirjautuminen Haka-tunnuksilla 0:10
2. Opettajanäkymän esittely 0:47
3. Opiskelijan valinta 1:24
• Hakutoiminto
• Suosikit
4. Merkintöjen suodatustoiminnot 3:27
5. Merkintöjen teko 5:10
• Yhden opiskelijan passiin 5:15
• Useamman opiskelijan passiin 6:24

Käyttökieli

Lääkehoitopassisovellusta voi käyttää kolmella eri kielellä. Oletuskielenä on suomi ja kieltä voi vaihtaa sivun yläosaan sijoitettuja kielilippuja napsauttamalla.

Kirjautuminen HAKA-tunnuksilla

Opettajat kirjautuvat lääkehoitopassiin oman korkeakoulunsa Haka-tunnuksillaan passin etusivulta kohdasta "HAKA kirjautuminen".

Opiskelijan valinta

Tehdäksesi merkintöjä opiskelijoiden passeihin, tulee opiskelijat hakea hakutoiminnolla. Voit hakea opiskelijoita etunimellä, sukunimellä, opiskelijanumerolla, ryhmätunnuksella, tutkinnolla ja toimipisteellä. Täytä vähintään yksi hakukenttä. Siirtyäksesi arvioimaan valitsemiesi opiskelijoiden passeja, klikkaa "Siirry arviointiin".

Suosikit: voit tallentaa tekemäsi haun ja valitsemasi käyttäjät suosikkeihin. Tallennetut haut ja käyttäjät löytyvät "Tallennetut suosikit"-painikkeen takaa.

Merkinnät

Lääkehoitopassin suoritusmerkinnät on jaettu suorituksiin ja harjoitteluihin.

Suoritukset

Suoritusmerkinnät avautuvat päävalikon "Merkinnät" -> "Suoritukset" -linkin alta.

Oppimistehtävät on ryhmitelty kategorioittain Suoritukset-sivulle. Kategorian nimen edessä näkyvä + -ikoni tarkoittaa, että ko. kategorian alle kuuluu oppimistehtäviä. Kategoria avautuu otsikkoa tai + -ikonia klikkaamalla.

Opiskelijat kirjaavat omaan Lääkehoitopassiin Nähnyt- ja Tehnyt -merkinnät. Merkintöjä kirjataan oppimistehtäviä sisältävän taulukon Nähnyt- ja Tehnyt -sarakkeiden "Muokkaa" -linkeistä. Linkkiä klikkaamalla avautuu lomake, johon opiskelija voi syöttää päivämäärän, jolloin Nähnyt- tai Tehnyt -taso on saavutettu.

Ohjaajat kirjaavat Lääkehoitopassin Osaa-merkinnät. Merkintöjä kirjataan oppimistehtäviä sisältävän taulukon Osaa-sarakkeen "Muokkaa" -linkistä. Linkkiä klikkaamalla avautuu lomake, johon ohjaaja voi syöttää päivämäärän, jolloin Osaa-taso on saavutettu. Osaa-merkintää ei voi kirjata, jos Nähnyt- ja Tehnyt-merkintöjä ei ole kirjattu.

Harjoittelut

Harjoittelumerkinnät avautuvat päävalikon "Merkinnät" -> "Harjoittelut" -linkin alta.

Osion pääsivulle listataan kaikki valittujen opiskelijoiden Lääkehoitopassiin tallennetut harjoittelumerkinnät. Uuden harjoittelumerkinnän voi tallentaa "Lisää uusi" -linkkiä klikkaamalla. Tallennettuja harjoittelumerkintöjä voi muokata ja tarvittaessa virheellinen merkintä voidaan myös poistaa.

Ylläpito

Lääkehoitopassin ylläpidosta vastaa Turun AMK. Ensisijaisesti selvitä lääkehoitopassi asiat oman korkeakoulusi vastuuopettajan kanssa. Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä ylläpitoon sähköpostitse. Otamme mielellämme vastaan myös Lääkehoitopassin käyttöön liittyvää palautetta ja kehitysideoita.

laakehoitopassi@turkuamk.fi

Ohjevideo

1. Ylläpito-toimintojen esittely 0:10
2. Yleisimmät tapaukset 1:53
• Opettaja kirjautunut opiskelijana -> tunnuksen päivittäminen opettajaksi 1:59
• Opettaja ei pääse sisään -> tunnuksen aktivointi 2:53
• Vastuuopettajalta puuttuu ylläpito-oikeudet -> tunnuksen päivittäminen vastuuopettajaksi 3:39
3. Passin siirto 4:29
• Passin siirron hyväksyminen, kun opiskelija tehnyt siirtopyynnön
• Opiskelijan passin siirto vastuuopettajan toimesta

Käyttökieli

Lääkehoitopassisovellusta voi käyttää kolmella eri kielellä. Oletuskielenä on suomi ja kieltä voi vaihtaa sivun yläosaan sijoitettuja kielilippuja napsauttamalla.

Kirjautuminen HAKA-tunnuksilla

Pääkäyttäjät/Vastuuopettajat kirjautuvat lääkehoitopassiin oman korkeakoulunsa Haka-tunnuksillaan passin etusivulta kohdasta "HAKA kirjautuminen".

Käyttäjien roolien muokkaus

Vastuuopettajat voivat muokata oma koulunsa opettaja- ja opiskelijakäyttäjien rooleja ja tiloja. Käyttäjää voi muokata etsimällä käyttäjä listalta (Ylläpito-välilehti) ja sitten klikkaamalla "Muokkaa". Käyttäjän roolin tai tilan voit vaihtaa alasvetovalikoista.

Yleisimmät tapaukset

Opettaja kirjautunut opiskelijana -> tunnuksen päivittäminen opettajaksi

Hae opettaja hakutoiminnolla opiskelijat-taulukosta Ylläpito-sivun Opiskelijat-välilehdeltä. Klikkaa "Muokkaa" opettajan nimen ja tietojen vierestä. Muuta "Käyttäjäryhmät"-kohdasta käyttäjäryhmä opettajaksi. Tallenna tekemäsi muutokset.

Opettaja ei pääse sisään -> tunnuksen aktivointi

Hae opettaja hakutoiminnolla henkilökuntataulukosta Ylläpito-sivun Henkilökunta-välilehdeltä. Tilan kohdalla lukee joko "Odottaa aktivointia" tai "Arkistoitu". Klikkaa "Muokkaa" opettajan nimen ja tietojen vierestä. Muuta käyttäjätunnuksen tila aktivoiduksi. Tallenna tekemäsi muutokset.

Vastuuopettajalta puuttuu ylläpito-oikeudet -> tunnuksen päivittäminen vastuuopettajaksi

Hae opettaja hakutoiminnolla henkilökuntataulukosta Ylläpito-sivun Henkilökunta-välilehdeltä. Klikkaa "Muokkaa" opettajan nimen ja tietojen vierestä. Muuta "Käyttäjäryhmät"-kohdasta käyttäjäryhmä vastuuopettajaksi. Tallenna tekemäsi muutokset.

Passin siirto

Passin siirron hyväksyminen, kun opiskelija tehnyt siirtopyynnön

Avaa Passien siirtopyynnöt -välilehti Ylläpito-sivulta. Opiskelijoiden tekemät siirtopyynnöt näkyvät sivun alaosassa. Voit hyväksyä tai hylätä opiskelijan siirtopyynnön. Jos siirtopyyntöjä ei ole, sivulla näkyy ilmoitus "Kaikki passien siirtopyynnöt hoidettu".

Opiskelijan passin siirto vastuuopettajan toimesta

1. Pyydä opiskelijaa kirjautumaan Haka-tunnuksilla passiin (passi avautuu tyhjänä).
2. Sen jälkeen kirjaudu itse Lääkehoitopassiin ja klikkaa "Ylläpito" oikeasta yläkulmasta.
3. Avaa "Passien siirtopyynnöt"-välilehti.
4. Klikkaa "Tuo opiskelijan passi toisesta korkeakoulusta"-painiketta.
5. Näkymään avautuu lista opiskelijoista. Valitse (klikkaa) opiskelija, jonka passi siirretään. Opiskelijan tulee olla kirjautunut Haka-tunnuksillaan lääkehoitopassiin, jotta hän näkyy taulukossa.
6. Täytä pyydetyt tiedot: opiskelijan vanha korkeakoulu, etunimi, sukunimi ja sähköposti/Haka-tunnus.
7. Klikkaa "Hyväksy". Sovellus ilmoittaa, onko siirto onnistunut tai epäonnistunut.

Jos passin siirto yllä olevilla keinoilla ei onnistu, ole yhteydessä lääkehoitopassitukeen. Kun olet yhteydessä tukeen passien siirroissa ja niiden ongelmatilanteissa, tarvitaan seuraavia tietoja opiskelijasta:

• etunimi ja sukunimi
• vanha korkeakoulu
• vanhan korkeakoulun sähköpostiosoite ja opiskelijanumero
• uusi korkeakoulu
• uuden korkeakoulun sähköpostiosoite

Ylläpito

Lääkehoitopassin ylläpidosta vastaa Turun AMK. Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä ylläpitoon sähköpostitse. Otamme mielellämme vastaan myös Lääkehoitopassin käyttöön liittyvää palautetta ja kehitysideoita.

laakehoitopassi@turkuamk.fi